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Zugriff auf scanview eArchiv jetzt auch via Webschnittstelle

[01.06.12] +++ Allgeier IT Solutions hat eine neue Version von scanview eArchiv auf den Markt gebracht. Das serverseitig arbeitende System für die automatische Archivierung von Exchange-Objekten verfügt jetzt über eine Webschnittstelle, mit der direkt auf das E-Mail-System zugegriffen werden kann.

Die E-Mail-Flut inklusive der dazugehörigen Dateianhänge sei mit der Lösung noch besser in den Griff zu bekommen, betont Allgeier. Zentraler Unterschied zur Vorgängerversion sei, dass die neue eArchiv-Version nicht mehr direkt auf dem Exchange Server liegt, sondern über eine Webschnittstelle auf das System zugreift. Das DMS-System Scanview eArchiv 3 agiere damit noch unabhängiger von der lokalen Infrastruktur in einem Unternehmen und öffne sich so der Cloud-Welt.

Die Archivierung ist über Konfigurationen mit diversen Optionen möglich. Die Werte werden im Administrationstool eingestellt und können sowohl systemweit als auch postfachspezifisch administriert werden. Darüber hinaus kann der Anwender sein Postfach bezüglich der Archivierung über Regeln, Filter aber auch manuelle Einzeleingaben organisieren. Die Ablage der Exchange Elemente erfolgt im scanview-Archiv unter Anwendung eines Instanzierungsverfahrens redundanzfrei. Die Suche nach archivierten Elementen kann sowohl über ein entsprechendes add-in im Outlook oder aber über die scanview-Oberfläche durchgeführt, sowohl der Mail-Inhalt als auch die Anhänge mittels Volltextfunktionalität durchsucht werden.

„E-Mail-Archivierung ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil einer nachhaltigen Unternehmensstrategie. Das liegt nicht nur am starken Anwachsen der E-Mail-Kommunikation, sondern auch an neuen, gesetzlichen Regelungen, die eine revisionssichere Aufbewahrung von E-Mails vorschreiben. eArchiv entlastet die Postfächer, bietet eine sichere Ablagemöglichkeit für die Flut an E-Mails samt Attachements und stellt zugleich die Verfügbarkeit aller darin enthaltenen Informationen sicher. Mit der neuen Version ist der Anwender jetzt noch unabhängiger von der Firmeninfrastruktur und kann problemlos über eine Webschnittstelle seine E-Mails archivieren“, erklärt Bernhard Beslmeisl, Prokurist und Leiter des Geschäftsbereichs ECM/DMS bei Allgeier IT Solutions.

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