Dokumente rechtssicher scannen und ablegen für SAP-Anwender

[04.05.2012] +++ ALOS präsentiert das neue Add-On doc|2|ERP und verbindet Kodak Capture Pro mit der SAP-Landschaft. Das System ist ein Add-On zur systematischen Dokumentenverwaltung. Es bindet die Scansoftware Kodak Capture Pro an Systeme der SAP Business Suite an und ermöglicht dadurch eine einheitliche Anwendung aller Scanner, Szenarien und Zielsysteme.

doc|2|ERP ermöglicht es, Dokumente unkompliziert zu scannen, zu ordnen und sogar nahezu automatisch über Programme wie SAP und weitere kompatible Systeme auszuwerten. So können SAP-Anwender Dokumente rechtssicher scannen und ablegen – unabhängig vom Archivsystem. Und auch eine Anbindung an alle ECM- und ERP-Systeme ist möglich, sowie das automatische Archivieren und ein intelligentes Fehlerhandling.

Mit doc|2|ERP können gescannte Dokumente direkt über SAP ArchiveLink revisionssicher abgelegt werden. Als Ablageort kommt jedes SAP-zertifizierte ECM- oder Archivsystem in Frage, ebenso der SAP Content Server. Ziel ist die Transaktionssicherheit im gesamten Prozess. Die Dokumente werden direkt an SAP übergeben und eventuell auftretende Fehler an Kodak Capture Pro zurückgemeldet. So können Fehlerquellen minimiert werden und der Bearbeiter erhält direkt ein Feedback, ob die Übertragung erfolgreich war. Auch für diejenigen SAP-Kunden, die auf ein eigenes ECM verzichten und nur den SAP Content Server zur Ablage nutzen, ist das von advice IT entwickelte System eine Lösung, um alle relevanten Dokumente zu verwalten.

Weitere Informationen:
ALOS GmbH

 

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